АИС "Поликлиника" является универсальной многофункциональной системой для сбора, обработки и хранения статистических данных по всем службам поликлиники.

Контингент

Модуль "Контингент" служит для хранения данных о пациентах, и позволяет вести учет по прикрепленному контингенту, а также позволяет эффективно управлять прикреплениями пациентов Вашего ЛПУ.

• Возможность ведения неограниченного числа амбулаторных карт пациента, различные механизмы формирования номеров амбулаторных карт
• Ведение информации о пациенте, основываясь на данных различных справочников (виды контингента, социальные статусы и др.)
• Ведение листов нетрудоспособности/больничных листов с возможностью распечатки нового листа нетрудоспособности Приказ Минздравсоцразвития РФ № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011:
  • обеспечение оперативности пользователя при вводе данных путем использования заполненных справочников: МКБ-10, ЛПУ, сотрудников ЛПУ, причин нетрудоспособности, нарушений режима и пр.;
  • формирование отчетности, в т.ч.:
    • статформа 16-вн
    • отчет о часто и длительно болеющих
    • отчет по листам нетрудоспособности (полный и краткий)
    • отчет о листах нетрудоспособности на пациента
    • отчет о незакрытых больничных листах
  • возможность сопряжения с базой данных пациентов ЛПУ;
• Выверка данных о пациентах при помощи различных экспертиз: "пациенты с подозрительным полом", "пациенты с неверной датой рождения", "повторяющиеся записи о пациентах"
• Прикрепление пациентов по различным типам договоров, а именно:
  • ОМС
  • ДМС
  • Бюджет
  • Кассовый
  • Индивидуальный
• Ведение неограниченного количества прикреплений у одного пациента с различными прейскурантами и программами обслуживания, содержащими как простые, так и комплексные услуги
• Отслеживание родственных связей пациента с каскадным изменением прикрепления
• Возможность настройки автоматического открепления родственников по достижению ими определенного возраста
• Ведение справочников организаций и страховых компаний
• Формирование оснований прикрепления пациентов (договоров)
• Ведение справочников услуг, программ обслуживания и прейскурантов
• Формирование программ обслуживания по разрешенным или запрещенным услугам и нозологиям
• Разработка программ обслуживания с учетом услуг и групп услуг с ограничением кратности
• Разработка программ обслуживания с учетом услуг, доступных по согласованию со страховыми компаниями

Регистрация и оплата услуг

     Модуль "Регистрация и оплата услуг" позволяет вести учет услуг по всем договорам прикрепленного контингента, а также производить взаиморасчеты по оказанным услугам как с физическими лицами, так и со страховыми компаниями.

• Автоматизация обработки статистических талонов
• Учет кассовых услуг
• Регистрация предоплаты услуг
• Возможность возврата средств при некачественном оказании услуг
• Возможность регистрации различных типов оплаты услуг (наличный, безналичный, webmoney и др.)
• Списание средств и пополнение счета на индивидуальных договорах с пациентами
• Формирование приходных и расходных документов
• Работа с услугами, снятыми по актам из страховых компаний (формирование актов снятия, работа с дефектами, допущенными врачами ЛПУ)

Экспертиза данных по оказанным услугам

     Модуль "Экспертиза введенных данных" предназначен для исправления ошибок ввода и позволяет значительно сократить финансовые потери при взаиморасчетах со страховыми компаниями.

• Одинаковые услуги одному пациенту, оказанные одним врачом в один день
• Одинаковые услуги одному пациенту, оказанные разными врачами одной специализации в один день
• Первичные приемы по одной нозологии
• Услуги, не соответствующие программе обслуживания
• "Подозрительное" количество услуг, оказанных одному пациенту в один день
• Приемы по диагнозам, исключенным из программы обслуживания
• Услуги, оказанные без назначения
• Услуги, не соответствующие специализации врача
• Услуги, не соответствующие полу пациента
• Услуги, несовместимые в одном приеме
• Неполный комплекс оказываемых услуг

Сотрудники ЛПУ

     Система позволяет хранить информацию о медперсонале ЛПУ, обеспечивает авторизацию сотрудников ЛПУ при работе с системой, позволяет учитывать выработку и загруженность сотрудников ЛПУ.

Импорт данных

     Модуль "Импорт данных" представляет собой удобную универсальную систему импорта информации из файлов .xls, и позволяет избежать утомительного ввода больших объемов информации в систему.

• Прикрепление, открепление и изменение данных о пациентах по спискам страховых компаний
• Загрузка программ обслуживания
• Загрузка нового или изменение существующего в системе прейскуранта

СМС-рассылка

     Модуль "СМС-рассылка" предназначен для автоматического оповещения сотрудников и контингента ЛПУ при помощи автоматизированной рассылки смс-сообщений на номера абонентов.

• Составление и сохранение списков абонентов на основе различных критериев (например, сотрудники отделения физиотерапии; пациенты, записанные ко врачу Ивановой на 20 марта)
• Формирование шаблонов сообщений с возможностью подстановки в каждое сообщение уникальной информации (например, ФИО абонента)
• Контроль за состоянием счета у провайдера сотовой связи
• Планирование смс-рассылок на любую дату/время

Статистика

     Модуль "Статистика" служит для аналитической обработки информации.

• Формирование отчетов по всем аспектам деятельности Вашего ЛПУ
• Формирование стандартных отчетных форм для предоставления в высшие мединстанции: формы №9, №10, №12, №16, №39, №57 и др.
• Инструмент "Дизайнер отчетов", позволяющий самостоятельно менять дизайн отчетов, добавлять в отчет различные группировки, сохранять различные версии отчетов

Синхронизация с информационными системами

     АИС Поликлиника позволяет производить обмен информацией с различными информационными системами.

• Синхронизация с системами ФОМС (Рестар, АКМ и др.) обеспечивает идентичность информации о контингенте ЛПУ, и позволяет выгружать информацию об оказанных услугах ОМС (при необходимости проводя конвертацию услуг)
• Синхронизация с лабораторными информационными системами (в том числе и внешними лабораториями) позволяет закачивать информацию о выполненных (авторизованных) лабораторных услугах, и обеспечивает наличие лабораторных услуг в счетах, выставляемых в страховые компании
• Журнал загрузки услуг позволяет контролировать и анализировать загружаемую из лабораторных систем информацию в любой момент времени, с целью минимизировать возможные информационные потери и принять действия по их устранению

Администрирование системы и настройки

• Возможность настройки отображения пунктов меню позволяет оптимально настраивать каждое рабочее место, и не перегружает пользователя избыточной информацией и функционалом
• Возможность настраивать доступ каждого конкретного пользователя или групп пользователей ко всем функциональным возможностям программы (раздача прав доступа) позволяет организовать работу пользователей с различными правами доступа на одном рабочем месте
• Все таблицы системы имеют возможность настройки отображения информации (шрифт, количество и порядок отображения полей и др.), а также позволяют импортировать содержимое в Excel
• Настройки таблиц и экранных форм системы "запоминаются" для каждого пользователя, и при работе с чужого рабочего места пользователь видит информацию в удобном для него виде